แนะนำเครื่องมือสำหรับทำงานที่บ้าน (Work From Home)
ช่วงการแพร่ระบาด COVID-19 โดยใช้โปรแกรม แอปพลิเคชัน หรือผ่านเว็บไซต์ มีเครื่องมือไหนน่าสนใจบ้างวันนี้เราจะมาแนะนำกันครับ
ในสถานการณ์ตอนนี้ที่หลายๆ บริษัทได้ออกมาตรการให้พนักงานได้ทำงานที่บ้านเพื่อลดความเสี่ยงในการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรนา (COVID-19) นั้น ทำให้รูปแบบการทำงานของเราต้องเปลี่ยนไป วันนี้ ครูอาชีพ ดอทคอม จึงขอแนะนำเครื่องมือออนไลน์ที่จะช่วยให้เราสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นแม้ว่าต่างคนจะอยู่ที่บ้านของตัวเองก็ตาม ซึ่งเครื่องมือที่เรานำมาแบ่งปันวันนี้มี 4 หมวดหมู่ตามรูปแบบการทำงาน และบริหารโปรเจค ได้แก่ ประชุม, สื่อสาร, บริหาร และแบ่งปันข้อมูล
1. หมวดการประชุม
หมวดนี้จะเป็นหมวดเครื่องมือที่เราสามารถใช้งานเพื่อพูดคุยในแบบ Video Call หรือแค่แบบ Voice ธรรมดาได้ ซึ่งนอกจากนี้ยังสามารถแชร์หน้าจอ หรือเนื้อหาประกอบการประชุมได้ แอปที่แนะนำได้แก่: Zoom, Google Meet, Skype และ Microsoft Teams
– Zoom Cloud Meetings เข้าใช้งานได้ที่ https://zoom.us/
– Google Meet เข้าใช้งานได้ที่ https://meet.google.com/
– Skype เข้าใช้งานได้ที่ https://www.skype.com/
– Microsoft Teams เข้าใช้งานได้ที่ https://teams.microsoft.com/
2. หมวดการสื่อสาร
สำหรับหมวดนี้จะเป็นเครื่องมือที่เน้นการสนทาในรูปแบบตัวอักษร แบบกลุ่ม หรือพูดง่ายๆ ก็คือแชทกลุ่ม ที่มีเครื่องมืออำนวยความสะดวกในการทำงาน แอปที่แนะนำได้แก่: Slack, Telegram, Line และ Facebook Messenger
– Slack เข้าใช้งานได้ที่ https://slack.com/intl/en-th/
– Telegram เข้าใช้งานได้ที่ https://telegram.org/
– Line เข้าใช้งานได้ที่ https://line.me/th/
– Facebook Messenger เข้าใช้งานได้ที่ https://www.messenger.com/
3. หมวดการบริหารงาน หรือโปรเจค
สำหรับหมวดนี้จะเป็นหมวดที่แนะนำให้ใช้งานแม้ว่าเราจะไม่ได้ทำงานแบบ Work from home ก็ตาม เพราะจะเป็นส่วนที่ทำให้เราสามารถ Assign และติดตามงานของพนักงานแต่ละคนได้ แอปที่แนะนำได้แก่: Asana, Trello, Jira และ Monday
– Asana : เข้าใช้งานได้ที่ https://asana.com/
– Trello เข้าใช้งานได้ที่ https://trello.com/th
– Jira เข้าใช้งานได้ที่ : https://www.atlassian.com/software/jira
– Monday เข้าใช้งานได้ที่ https://monday.com/
4. หมวดการจัดเก็บ และแบ่งปันข้อมูล
หมวดนี้จะเป็นหมวดที่ให้เราสามารถเก็บข้อมูล และแบ่งปันให้กับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ได้ซึ่งเราสามารถจัดระเบียบโฟลเดอร์งาน รวมถึงกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง หรือแก้ไขไฟล์ได้ แอปที่แนะนำได้แก่: Google Drive, Dropbox, OneDrive และ iCloud
– Google Drive เข้าใช้งานได้ที่ https://www.google.com/drive/
– Dropbox เข้าใช้งานได้ที่ https://www.dropbox.com/th_TH/
– OneDrive เข้าใช้งานได้ที่ https://login.live.com/
– iCloud เข้าใช้งานที่ https://www.icloud.com/
ขอบคุณที่มา : Bangmod Cloud
ขออนุญาตนำเสนอโปรแกรมบริหารทีมฝีมือคนไทยครับ เปิดใช้งานฟรี
คุณสมบัติเบื้องต้นมีดังนี้
? สามารถติดตามการทำงานได้
? จัดลำดับความสำคัญของงานได้
? กำหนดววันที่เริ่มงาน และตั้งวันที่จะส่งมอบงานได้
? แนบไฟล์งานได้ทุกประเภท
? ดูภาพรวมงานทั้งหมดผ่านไทม์ไลน์ และแดชบอร์ด