ดาวน์โหลด แบบฟอร์มงานการเงิน 30 แบบ ไฟล์แก้ไขได้
งานการเงินของสถานศึกษา มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้ จัดทำเอกสารและหลักฐานการจ่ายเงินงบประมาณ และเงินนอกงบประมาณดำเนินการด้านการเงิน การเบิกเงิน การเก็บรักษาเงิน การนำฝากเงิน การนำเงินส่งคลัง การถอนเงิน และการโอนเงินของ สถานศึกษาให้เป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง รับและเบิกจ่ายเงินตรวจสอบ รายงานเงินคงเหลือ ประจำวันของสถานศึกษาให้เป็นไปตามระเบียบ ควบคุมการเบิกจ่ายเงินให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปี เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่าง ๆ ไว้เพื่อการตรวจสอบและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ ให้คำแนะนำ ชี้แจงและอำนวยความสะดวกแก่บุคลากรในสถานศึกษาเกี่ยวกับการเบิก-จ่ายให้ถูกต้องตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น ดูแล บำรุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
สรุปรวมระเบียบต่าง ๆ เกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน
1. การเก็บรักษาเงินรายได้สถานศึกษา
ส่วนที่เกินอำนาจการเก็บรักษา ให้โรงเรียนนำฝาก สพป. เพชรบุรี เขต 1 เพื่อนำฝากคลัง และดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร ไม่ต้องนำส่งเป็นเงินรายได้แผ่นดิน ให้สมทบเป็นเงินรายได้สถานศึกษา
2. การเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งอุดหนุนจากองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อปท.)
หมายเหตุ
1. * กรณีที่มีความจำเป็นต้องมีเงินสดไว้สำรองจ่าย ให้เก็บรักษาเงินสดไว้ใช้จ่ายสำหรับทุกโครงการ รวมกันไม่เกิน 50,000 บาท
2. กรณีได้รับดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร ให้นำส่ง สพป. เพชรบุรี เขต 1 เพื่อนำส่งคลังเป็นเงินรายได้แผ่นดิน
3. เมื่อดำเนินงานเสร็จสิ้นแต่ละโครงการ ให้นำเงินส่วนที่เหลือจ่ายส่งคืน อปท.
3. เงินอุดหนุนอื่นที่ได้รับโอนจาก สพฐ.
1. โรงเรียนออกใบเสร็จรับเงินในวันที่รับรู้ และการลงบัญชีให้แยกทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณแต่ละรายการที่ได้รับ
2. ดอกเบี้ยเงินฝากธนาคารที่ได้รับให้นำส่ง สพป. เพชรบุรี เขต 1 เพื่อนำส่งคลังเป็นเงินรายได้แผ่นดิน และลงบัญชีรับและนำส่งในทะเบียนคุมการรับและนำส่งเงินรายได้แผ่นดิน
3. เงินอุดหนุนอื่นที่ได้รับต้องใช้ให้เสร็จสิ้นภายใน 2 ปีงบประมาณ เงินส่วนที่เหลือจ่ายให้นำส่ง สพป.เพชรบุรี เขต 1 ยกเว้นเงินอุดหนุนปัจจัยพื้นฐานสำหรับนักเรียนยากจน ต้องใช้จ่ายให้เสร็จสิ้นภายในปีการศึกษา
4. เงินอุดหนุนปัจจัยพื้นฐานสำหรับนักเรียนยากจน ต้องจ่ายให้กับนักเรียนตามรายชื่อที่คัดกรองนักเรียนยากจน ดังนี้
1. ค่าหนังสือเรียนและอุปกรณ์การเรียน – จัดซื้อ ตามระเบียบพัสดุฯ
2. ค่าเสื้อผ้าและวัสดุแต่งกายนักเรียน – จัดซื้อ / จัดจ้าง ตามระเบียบพัสดุฯ
3. ค่าอาหารกลางวัน – จ่ายเงินสด / จัดซื้อ / จัดจ้างตามระเบียบพัสดุ
4. ค่าพาหนะในการเดินทางไปกลับโรงเรียน –จ่ายเงินสด / จ้างเหมารถยนต์รับส่งตามระเบียบพัสดุฯ
กรณีจ่ายเงินสด ให้แต่งตั้งคณะกรรมการจ่ายเงินอย่างน้อย 3 คน
5. ค่าเครื่องแบบนักเรียน และค่าอุปกรณ์การเรียน เมื่อจ่ายให้นักเรียนครบทุกคนแล้วมีเงินคงเหลือ ให้นำส่งคืน สพป.เพชรบุรี เขต 1
6. งบประมาณที่เหลือจากการจัดซื้อหนังสือเรียนสาระการเรียนรู้พื้นฐาน / รายวิชาพื้นฐาน ให้แก่นักเรียนทุกคนแล้ว สามารถนำไปจัดซื้อหนังสือเสริมประสบการณ์ระดับปฐมวัย หนังสือเรียนสาระการเรียนรู้เพิ่มเติม / รายวิชาเพิ่มเติม ที่เหมาะสมและสอดคล้องกับหลักสูตรสถานศึกษา หรือจัดทำสำเนาเอกสารประกอบการเรียนการสอน ได้แก่ ใบงาน ใบความรู้ โดยผ่านความเห็นชอบร่วมกันของคณะกรรมการภาคี 4 ฝ่าย และคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน
4. การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรมเพื่อเสริมสร้างความรู้ให้กับนักเรียนด้วยงบเงินอุดหนุน
กรณีที่ 1 โรงเรียนเป็นผู้จัดกิจกรรม / การแข่งขัน ให้เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายได้เท่าที่จ่ายจริง ดังนี้
1. ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการใช้และตกแต่งสถานที่จัดกิจกรรม
2. ค่าวัสดุสำหรับการจัดกิจกรรม
3. ค่าถ่ายเอกสาร
4. ค่าหนังสือสำหรับการจัดกิจกรรม
5. ค่าเช่าอุปกรณ์สำหรับการจัดกิจกรรม
6. ค่าอาหาร / อาหารว่างและเครื่องดื่ม สำหรับการจัดกิจกรรม
7. ค่าเข้าชมสถานที่แหล่งเรียนรู้
8. ค่าสาธารณูปโภค
9. ค่าสมนาคุณวิทยากร
– ชั่วโมงบรรยายจ่ายวิทยากรได้ 1 คน
– บุคลากรของรัฐไม่เกินชั่วโมงละ 600 บาท มิใช่บุคลากรของรัฐไม่เกินชั่วโมงละ 1,200 บาท
10. กรณีที่ไม่จัดอาหารให้กับผู้เข้าร่วมกิจกรรม หรือจัดให้เพียงบางมื้อ
– ครูให้เบิกจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงเหมาจ่าย อัตราวันละไม่เกิน 240 บาท หัก มื้อที่จัดมื้อละ 80 บาท
– นักเรียนให้เบิกจ่ายเป็นค่าอาหารในลักษณะเหมาจ่าย
11. ค่าเช่าที่พัก ให้เบิกได้เท่ากับที่จ่ายจริงแต่ไม่เกินอัตราที่กำหนด
– ค่าเช่าห้องพักคู่ ไม่เกินคนละ 600 บาทต่อวัน
– ค่าเช่าห้องพักเดี่ยว ไม่เกินคนละ 1,200 บาทต่อวัน
12. ค่าจ้างเหมาพาหนะรับ-ส่งครูและนักเรียนไปร่วมกิจกรรม / ค่าขนส่งอุปกรณ์ในการจัดกิจกรรม
13. ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการใช้บริการสุขา ให้เบิกได้ตามอัตราที่หน่วยงานให้บริการเรียกเก็บ
14. ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการใช้บริการพยาบาล ให้เบิกได้ตามอัตราที่หน่วยงานให้บริการเรียกเก็บ
15. ค่าใช้จ่ายในการจัดประกวดหรือแข่งขัน
1. ค่าตอบแทนกรรมการตัดสิน
– กรรมการที่เป็นบุคลากรของรัฐเบิกจ่ายได้ในอัตราไม่เกินคนละ 600 บาท/วัน
– กรรมการที่มิได้เป็นบุคลากรของรัฐเบิกจ่ายได้ในอัตราไม่เกินคนละ 1,200 บาท/วัน
2. ค่าโล่หรือถ้วยรางวัลที่มอบให้แก่ผู้ชนะการประกวดหรือแข่งขัน เพื่อเป็นการประกาศเกียรติคุณชิ้นละไม่เกิน 1,500 บาท
16. ค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นสำหรับการจัดกิจกรรม
กรณีที่ 2 โรงเรียนพานักเรียนไปร่วมกิจกรรม / ร่วมการแข่งขันกับโรงเรียนอื่นหรือหน่วยงานอื่นซึ่งเป็นผู้จัดกิจกรรม / การแข่งขัน ให้เบิกจ่ายค่าใช้จ่าย ดังนี้
1. สำหรับครู
1. ครู ให้เบิกจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงเหมาจ่าย อัตราวันละไม่เกิน 240 บาท หัก มื้อที่จัดมื้อละ 80 บาท
2. ค่าเช่าที่พักให้เบิกได้เท่าที่จ่ายจริงแต่ไม่เกินอัตราที่กำหนด
– ค่าเช่าห้องพักคู่ ไม่เกินคนละ 600 บาทต่อวัน
– ค่าเช่าห้องพักเดี่ยว ไม่เกินคนละ 1,200 บาทต่อวัน
2. สำหรับนักเรียน
1. นักเรียนให้เบิกจ่ายเป็นค่าอาหารในลักษณะเหมาจ่าย
2. นักเรียนให้เบิกค่าเช่าที่พักเหมาจ่ายไม่เกินคนละ 500 บาท
3. ค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็น เช่น ค่าจ้างเหมารถยนต์
แบบฟอร์มที่ใช้ในงานการเงิน เพื่อให้โรงเรียนนำไปใช้ในการปฏิบัติงาน
สามารถดาวน์โหลดไฟล์ในลิงก์ด้านล่าง
01. คำสั่งแต่งตั้งกรรมการเก็บรักษาเงิน
02. คำสั่งแต่งแต่งตั้งผู้ตรวจสอบการรับ-จ่ายเงิน
03. ทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิก
04. ทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ
05. ทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณมีลูกหนี้
06. ทะเบียนคุมเงินรายได้สถานศึกษา
07. ทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณประเภทเงินฝาก
08. ทะเบียนคุมรับและนำส่งเงินรายได้แผ่นดิน
10. ทะเบียนคุมการใช้จ่ายเงินตามแผนปฏิบัติการ
11. รายงานเงินคงเหลือประจำวัน
12. บันทึกการรับเงินเพื่อเก็บรักษา
13.แบบรายงานเงินรายได้สถานศึกษา
14. รายละเอียดจัดทำรายงานการรับ-จ่ายเงินรายได้สถานศึกษา
15. บันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
16. หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
21. ใบสำคัญรับเงิน
22. หลักฐานการจ่ายเงินอื่น ๆ
23. สัญญายืมเงิน
24. หลักเกณฑ์เบิกเงินอุดหนุนเป็นค่าจัดกิจกรรมให้นร
25. หลักฐานการเบิกเงิน คชจ.ในการจัดกิจกรรมพัฒนาคุณภาพ
26. แบบค่าตอบแทนวิทยากรบุคคลภายนอก
27. บก.กจ.9
28.ใบเบิกเงินฝาก
29. ขึงให้โรงเรียน
30. รับรองถูกต้องจ่ายเงินแล้ว
31. สรุปรวมระเบียบต่าง ๆ เกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินให้โรงเรียน
32. หลักเกณฑ์การเบิกจ่ายคชจ.ในการจัดกิจกรรมเพื่อเสริมสร้างความรู้ให้กับนักเรียน
ขอบคุณที่มา : หน่วยตรวจสอบภายใน สพป.เพชรบุรี เขต 1
