แจกฟรี โปรแกรมตัดเกรดนักเรียน ไฟล์ Excel แก้ไขได้กรอกคะแนน ตัดเกรดอัตโนมัติ

แจกฟรี โปรแกรมตัดเกรดนักเรียน ไฟล์ Excel แก้ไขได้ กรอกคะแนน ตัดเกรดอัตโนมัติ

มาแล้ว ครูอาชีพดอทคอม ขอแนะนำโปรแกรมคำนวณคะแนน ระหว่างเรียน ปลายภาค พร้อมตัดเกรดอัตโนมัติ สามารถดาวน์โหลดไฟล์ในลิงก์ด้านล่าง

วิธีตัดเกรดนักเรียนโดยใช้ฟังก์ชัน IF ใน MS Excel

ทำความเข้าใจฟังก์ชัน IF

ฟังก์ชัน if แปลภาษาไทยก็คือ “ถ้า” เป็นสูตรที่ใช้ในการตรวจสอบเงื่อนไขตามที่เรากำหนด โดยจะเขียนในรูปแบบ

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

หรือพูดให้เข้าใจง่ายๆ คือ

=IF(สิ่งที่จะให้ตรวจ, ถ้าเป็นจริงจะให้แสดงอะไร, ถ้าเป็นเท็จจะให้แสดงอะไร)

การใช้ฟังก์ชัน IF คำนวณเกรด

สำหรับการใช้ฟังก์ชัน if ในการคำนวณเกรด จะใช้ฟังก์ชัน if ซ้อนกันหลายๆชั้น ดังนี้

=IF(ช่องคะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 80, แสดงผล 4, ถ้าไม่ให้ดูเงื่อนไขถัดไป)

=IF(ช่องคะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 80, แสดงผล 4, IF(คะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 75, แสดงผล 3.5, ถ้าไม่ให้ดูเงื่อนไขถัดไป))

ทำเรื่อยๆ จนถึงคะแนน 0 ดังนั้นเราจะใช้ IF ทั้งหมด 8 ครั้ง ตามเกรดที่มี (4, 3.5, 3, 2.5, 2, 1.5, 1, 0)

เราจะใช้เครื่องหมาย >= แทนมากกว่าหรือเท่ากับ พอเราเขียนเป็นสูตรก็จะได้ดังนี้

=IF(B2>=80,4,IF(B2>=75,3.5,IF(B2>=70,3,IF(B2>=65,2.5,IF(B2>=60,2,IF(B2>=55,1.5,IF(B2>=50,1,IF(B2<50,0))))))))

แต่การใช้สูตรด้านบนอาจแสดงผลไม่ตรงตามที่ต้องการ เพราะการปัดจุดทศนิยม เช่น 1.5 จะแสดงผลเป็น 2 ให้ทำการเลือกให้แสดงจุดทศนิยมด้วย หรือเพิ่มเครื่องหมาย “” เข้าไปก็ได้

=IF(B2>=80,“4”,IF(B2>=75,“3.5”,IF(B2>=70,“3”,IF(B2>=65,“2.5”,IF(B2>=60,“2”,IF(B2>=55,“1.5”,IF(B2>=50,“1”,IF(B2<50,“0”))))))))

หรือใช้เป็นตัวอักษร (A, B+, B, C+, C, D+, D, E)

=IF(B2>=80,”A”,IF(B2>=75,”B+”,IF(B2>=70,”B”,IF(B2>=65,”C+”,IF(B2>=60,”C”,IF(B2>=55,”D+”,IF(B2>=50,”D”,IF(B2<50,”E”))))))))

ที่มา :: https://pcmer.com/

ตัวอย่างไฟล์

แจกฟรี โปรแกรมตัดเกรดนักเรียน ไฟล์ Excel แก้ไขได้กรอกคะแนน ตัดเกรดอัตโนมัติ
แจกฟรี โปรแกรมตัดเกรดนักเรียน ไฟล์ Excel แก้ไขได้กรอกคะแนน ตัดเกรดอัตโนมัติ 2

ดาวน์โหลดไฟล์

ขอบคุณที่มา :: Facebook Santi Loma-in

ทิ้งคำตอบไว้

กรุณาใส่ความคิดเห็นของคุณ!
กรุณาใส่ชื่อของคุณที่นี่