Google Apps Series : รู้จักกับ Google Docs หรือ Google เอกสาร

Google Apps Series : รู้จักกับ Google Docs หรือ Google เอกสาร

Google Documents หรือ Google Docs หรือ Google เอกสาร เป็นโปรแกรมประเภท ประมวลคำ เช่นเดียวกับโปรแกรม Microsoft Word แต่ Google เอกสาร มีลักษณะเป็นบริการออนไลน์ที่ให้คุณสามารถจัดการเอกสารได้ฟรี เพียงแค่มีอีเมลของ Gmail และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพราะ Google เอกสาร เตรียมมาให้คุณหมดแล้วไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์รายงาน เอกสาร ก็สามารถทํางานได้ทันทีที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องเสียเวลาติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่อง หรือเสียเงินค่าลิขสิทธิ์ก่อนใช้งานแต่อย่างใด เพียงแค่เข้าไปยัง Google เอกสาร ใน Google App เราก็สามารถสร้าง แก้ไข หรือเปิดอ่านเอกสารได้เลย โดยตัวเอกสารนั้นจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google ทันทีที่พิมพ์ลงไป ไม่ต้องกลัวว่าไฟดับเอกสารจะหาย และที่สําคัญเราสามารถแชร์เอกสารให้กับเพื่อนเพื่อแก้ไขข้อมูลไปพร้อมๆ กัน โดยจะเห็นว่าอีกฝ่ายกําลังพิมพ์อะไรอยู่

คุณสมบัติพื้นฐานในการใช้งาน Google Doc

1. ต้องมีบัญชี Google Accounts หากไม่มีก็สมัครผ่านทาง gmail.com หรือบนมือถือ Android ก็สมัครได้เช่นกัน ฟรี
2. สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ต ระบบปฏิบัติการ Windows,Mac OS X, GNU/Linux ฯลฯ ต้องมีเว็บเบราว์เซอร์ในการรันเว็บไซต์ Google Docs ด้วย เช่น Internet Explorer , Microsoft Edge , Opera , Firefox , Safari และแนะนำอย่างยิ่งที่สุดคือ Chrome เพราะ Chrome จะมีปลั๊กอินบางส่วนเข้ากับการทำงานของ Google Docs ได้
3. ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ผ่านทางช่องทางใดทางหนึ่ง เช่น Hi-Speed Internet , Wi-Fi , 3G , 4G
4. อุปกรณ์ Mobile Device อื่นๆ ทั้งบน iOS อย่างเช่น iPhone , iPod Touch , iPad และ โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต ระบบปฏิบัติการ Android ทุกรุ่น ซึ่งคุณสามารถโหลดแอพที่เกี่ยวข้องกับ Google docs ได้ฟรี เช่น Google Docs , Google , Sheet Google Slide ได้ทาง App Store และ Play Store ซึ่งตัวแอพจะออกแบบเข้ากับมือถือ iOS และ Android ให้คุณพิมพ์งานได้สะดวกยิ่งขึ้น

วิธีการใช้งานเว็บ Google Docs

กรณีใช้คอมพิวเตอร์พีซี โน๊ตบุ๊ค ( iOS , Android , Linux , Chromebook )

1. เข้า Google Docs ที่ http://docs.google.com
2. เข้า Google App ในเว็บไซต์ Google.com

พิมพ์ด้วยเสียง บน Google Doc

Google Docs สามารถใช้การพิมพ์ด้วยเสียงบนคอมพิวเตอร์ได้ คุณสามารถอ่านหรือพูดหน้าคอม เพื่อให้คอมพิมพ์ลงบน google docs ( Voice Typing ) ให้ตามที่เราพูดได้ด้วย

วิธีการตั้งค่าให้คอมพิวเตอร์รองรับการพิมพ์ด้วยเสียง ( Voice Typing ) บน Google Docs

1. ก่อนอื่นต้องตั้งค่าคอมพิวเตอร์ให้รองรับไมโครโฟนก่อน แต่ถ้าคอมของเราไม่มีไมค์ในตัว แนะนำให้ซื้อชุดหูฟังที่มีช่องเสียบสำหรับไมโครโฟนโดยเฉพาะมาเสียบช่องเสียบไมค์ของคอมพิวเตอร์ ส่วน Notebook ส่วนใหญ่จะมีไมค์ในตัวอยู่แล้ว ให้ตั้งค่าเปิดไมค์ไว้
2. ข้าเว็บ docs.google.com เพื่อเข้าสู่ google docs ทำการ login เข้าสู่ระบบ แล้วเปิดหน้าพิมพ์เอกสารใหม่ หรือเปิดเอกสารอื่นๆที่ต้องการพิมพ์แก้ไขเพิ่มเติมที่ต้องการ
3. จากนั้นเลือกที่เมนู เครื่องมือ >> แล้วเลือก พิมพ์ด้วยเสียง (หรือกดปุ่ม Ctrl + Shift + S ) จะปรากฎไอคอนไมค์สีดำ ให้คุณคลิกที่ตัวไมค์ 1 ครั้ง จะขึ้นเป็นสีแดง google docs ก็จะพิมพ์ตามที่คุณพูด